海外參展準備要點全總結,小細節,大作用

來源:新天會展 發布時間:2024-12-31 16:39:13 閱讀:276 次

  海外參展,或者接待海外客戶,以下幾點準備工作如果做足了,效果絕對讓你滿意。別小看這些細節,它們能幫助你在展會上更自信、更高效地應對各種情況。趕緊看看,這些準備你都做到了嗎?

  報價單:

  不要寫真實成本,最好按不同的利潤點算出價格,直接寫上美金價。這樣萬一報價單丟失,至少不會泄露商業機密。

  有些客戶可能很機警,故意盯著你的報價單看。如果寫了成本,就可能陷入尷尬的局面。

  計算器:

  現在手機可以做計算器,但還是建議你帶上一個獨立的計算器。手機計算時,客戶可能覺得你在忽視TA,或者在跟別人聊天。

  而且,客戶有時喜歡直接拿過你的計算器,自己按出TA期望的價格。沒有見過哪個客戶敢拿別人手機按價格的吧?

  目錄冊:

  目錄冊是展示你的產品和公司形象的關鍵工具。不過,記?。好灰斣谀夸泝苑饷?。因為客戶把目錄放進箱子后,名片可能被磨掉。

  建議把名片釘在封二或封三,也可以在封底加上聯系方式。另外,一本目錄最好只釘一個人的名片,不要一本目錄上加多個名字。

  名片:

  名片一定要全英文,不要中英文混搭。

  正面寫上名字、頭像和聯系信息,背面可以加上產品圖。這樣客戶拿到名片就知道你的主營產品。

  必備文具:

  (1)筆,多帶幾種,例如黑色和紅色的中性筆,也帶圓珠筆。

  建議多帶幾支,每次總能遇到客戶筆丟了,找我要筆的情況。有時候我會在客戶名片上簡單記錄一下,有的客戶名片覆膜了,中性筆寫不了,圓珠筆剛好派上用場。

  (2)A4空白記錄頁:就是裝訂客戶名片并且記錄和客戶的交談內容。

  (3)報告夾、訂書機、訂書針、美工刀、剪刀,膠帶、易事貼、標簽紙等等。

海外參展準備要點全總結,小細節,大作用

  電腦和Ipad:

  帶著筆記本電腦和Ipad。因為很多資料沒辦法打印出來給客戶展示,需要電子媒介,例如工廠視頻,生產視頻,產品視頻等等。都需要提前把資料準備好,而且一定下載到本地。

  展館現場人太多了,網絡經常不太流暢。參展當天結束后,在酒店用電腦給客戶發郵件也比用手機要方便。

  充電寶和三合一數據線:

  除了自己用,經常也會被客戶給借走。他們到處逛,到處拍照,還要上網聯絡,手機電量很容易扛不住,你提供的這個服務客戶會好感大增。

  以上這些準備工作雖然看起來都是小細節,但做足了,海外參展效果一定大不同。別忽視這些看似不起眼的東西,它們能幫助你在海外參展時更加從容不迫。



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