【展會百科】如何準備有效的國際性展會？

  展會時間一般只有短短幾天，而且參加展會的參展商眾多，如何在參展商中脫穎而出，吸引更多的專業買家的目光，是每個參展商都想解決的問題。

  一、計劃

  展會開始前6個月就應該制定詳細參展的計劃。

  1、確定參展目標，比如是提高企業知名度還是找到大買家，并以此確定目標群體;

  2、根據目標做好財務預算，包括展臺搭建費用、差旅費、宣傳費用等;

  3、確定展品，提前投入研究及生產;

  4、確定參展人員，以便他們提前準備參展所需物品，并對他們進行培訓;

  5、確定展會具體流程。

  二、展品

  在展會中展品是能吸引參觀者，因此展品的挑選將直接關系到整個展會的效果。挑選展品的時侯，必須注意：

  1、有針對性，符合展會的目的、性質和內容;

  2、有代表性，展品要體現參展商的高新技術，生產能力及本行業特點。許多大公司已經非常了解展品的重要性，會特別在展會上推出新品、新技術，這樣不僅可以使參展更成功，也可以節省新產品的推廣費用，一舉兩得;

  3、有獨特性，展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，有明顯有別。

  三、參展人員

  工作人員的配備是展會成功的關鍵。據統計，勁頭十足的團隊比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多20%。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：

  1、按展會的性質選派合適類型或相關部門的人員;

  2、根據工作量的大小決定人員數量;

  3、人員的基本素質及個性;

  4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。

  四、展會資料

  展會資料是客戶了解你的重要渠道。因此在準備宣傳資料的時侯，一定要保證：

  1、資料的全面性，有對整個公司的介紹，也有對產品的詳細介紹;

  2、資料的實效性，資料上的數據等都需要核實，更換上新的資料;

  3資料的代表性，展會上各參展商都會印刷出各種宣傳品，令人眼花繚亂，因此資料的風格必須和公司以及展品的風格相統一，同時注意資料的印刷品質;

  4、外文資料，參加國際性的展會，要考慮到國際客戶的需求，資料都應該有外文版;

  5、資料的準確性，資料也是公司的一個形象展示，應避免錯誤，以免給客戶造成不良印象。

  五、提前推廣

  提前推廣可以幫助參展時吸引更多的人氣。

  1、廣告宣傳：提前在行業內的知名雜志、網站上投放廣告，公布展位信息。

  2、設置好展會期間的宣傳活動，與展會的主辦方聯系活動場地和時間安排。宣傳活動要盡量出新出彩，以吸引更多的參觀觀眾，但同時要兼顧公司和產品的形象，不可舍本逐末。

  3、在展會期間的廣告：與展會主辦方咨詢會刊的廣告，展會相關活動的贊助及冠名權，展會期間的廣告直接面對客戶，是高效的廣告，可以達到事半功倍的效果。

  六、目標客戶

  參展商不能僅僅依靠展會的主辦單位來吸引客戶，應該根據自己參展目標確定目標客戶和潛在客戶名單，并提前4個月給海外客戶發出第一次邀請，方便他們辦理簽證等手續，前來參觀。邀請函中可設置回執卡，以便清楚掌握前來參觀的客戶人數。在展會前2個月需要再次發出邀請提醒客戶前來參觀。這樣有的放矢的邀請，可以提高展會的效益。

  七、布展

  提前1個月與布展公司確定展臺設計方案。展臺制作周期是由展臺面積決定的，一般需要15天到1個月。充裕的時間可以保證展臺設計方案得到很好的實施。如果拖到后面再做，會導致費用的增加和質量的降低。

  總之，有始有終的策劃、準備才有可能組織好一次完美的展會，取得良好的參展效果。

  新天會展是專業的展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系新天會展!

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